よくあるご質問

会場地図はありますか?

各会議室への詳細地図はご用意していません。各会議室ページにGoogleマップをリンクしていますので、そちらをご参照ください。特に!ご注意いただきたいのが車移動の際の「ナビの電話番号検索」。これだけは避けてください。いくつも会議室がありますので、違う場所に行ってしまいます。
全体地図はこちら

キャンセル料はいつからかかりますか?

どの部屋も土日祝除く3日前からかかります。ですので、目安として「1週間前」を目安にご判断いただいたほうがいいでしょう。時間の「短縮」も同じです。規定は各部屋ごと多少違いますので、各部屋ごとに「キャンセル料」と記載していますので、ご確認ください。注意!2日以上連続でご予約いただいている方は「1週間前」とさせていただいています。ご利用していただきやすいようギリギリで設定していますので、ご理解いただきますようお願いいたします。

当日の時間延長は可能?

当日の時間延長はどのビルもお受けしていません。次のご予約の方が入っている可能性が大ですし、その終了時間でスタッフの配置を行っていますので、原則、お断りしています。もし延長をご希望の場合「前日の17時までに」メールにてご連絡ください。次の予約が入っていなければ、お受けいたします。

キャンセルは電話でもいいのですか?

キャンセルは間違いがあってはいけませんのでメールでお願いいたします。予約時に送られている自動返信または確認メールにそのまま返信で「〇月〇日〇〇会議室キャンセル」との主旨をご記載いただきお送りください。もしくは各種問い合わせからご送信ください。

部屋には何時から入れますか?

ご予約時間の15分前(9時~のご予約でしたら8時45分)までにはスタッフが巡回して開錠しておきます。特に受付など必要ありません。安価でご提供するため、なるべく人件費を削減していますので、ご了承ください。詳細はご予約時にお送りする「ご案内」をご確認ください。

「準備のために1時間早く入りたい」というご要望などもありますが、すいません、準備時間も含めた時間でご予約いただきますよう間の設定ををお願いいたします。返品不可能な「空間時間」を商品としていますので、ご理解いただきますようお願いいたします。

領収書は発行してもらえますかもらえますか?

もちろん、発行します。ただし、「PDFデーター」を「メール添付」いたします。
①銀行振込後、確認メールに「返信」で「〇月〇日に入金した」とご連絡ください。
②その後、入金確認し、即日メール添付いたします。

電話予約はできますか?

できます。ただし、当会議室のご利用が2回目以降の方(ご住所登録がある方)、かつ、ご担当者様も同じ方に限ります。おってそのご担当者様宛のメールアドレスに「確認メール」をお送りますので、それで予約完了です。確認メールが届かない場合は「予約がされてない」ことになりますので、ご注意ください。24時間たっても届かない場合は、再度、お電話いただくか、予約リクエストフォームお問い合わせコーナーからお問い合わせください。 本音を言うと、「予約リクエストフォーム」から入れていただいたほうが間違いがなく確実です。ご協力をお願いいたします。

会場レイアウトについて

現状、どの貸会議室もスクール形式で並んでいます。
(カネジュー第2とオルバース9CとWA和室は違います)
なるべく人件費を押さえ、安価でご提供するため会場レイアウトは「セルフ」でお願いしています。 終了後も「原状復帰」をお願いしています。
ご協力ほどよろしくお願いいたします。
詳しくは予約時にお送りする案内をご参照ください。

喫煙場所はありますか?

カネジュービル…1階出入口に喫煙スペース(3階室内は電子タバコOK)
オルバースビル…ビル館内近隣にはなく、歩いて1分ほどコンビニ付近
大清ビル…会議室の同階に喫煙スペースあり(大清は室内電子タバコOK)
さかえビル…会議室の同階の階段踊り場付近にあり
WA東桜…館内・ビル入口・近隣もNG。1分~2分歩いた道路付近など(WAは室内電子タバコOK)
ダンスホール…館内はNG。スペース特になし(ビル1階付近でしょうか)

特にWA東桜はビル外で喫煙していると、近隣とのトラブルが予想されるので、喫煙者がいる場合は、特にご注意ください。オルバースビルも喫煙者にはきついかもしれません。カネジュービル・大清ビル・さかえビルは、喫煙者にはまあまあ優しいです。

Wi-Fiはつながりますか?

ほとんどの部屋でWiFiはつながります。
(大清ビル・さかえビル・貸ダンスホールはなし)
皆さんにお送りしている「案内」にも明記してありますが、つながるかどうかお約束していません!極々稀につながらない方もいるようで、その技術的サポートがすぐにできないからです。講座や会議などでどうしてもネットを使いたいという方は、必ず「ポータブルルーター」や「スマホのデザリング機能」をご用意されたほうが得策です。

事前に荷物を送ってもいいですか?

前日荷物受取料として3,000円(税別)/回をいただいています。
ミカン箱、3箱程度までで、女性が一人で動かせる程度の重さでお願いいたします。
それ以上の方は、別途、メールにてご相談ください。また、前日荷物受取ができないビルもございます。
(ちなみに、WA東桜と石原ビルダンスホールはできません。)
送り方など、詳細は「確認メール」の添付資料、同じ資料がご請求書に同封されていますので、要領にそってお送りください。尚、どの部屋も「返送」は行っていませんので、ご自身で手配をお願いいたします。「当日」受取や「前日よりも前」も行っていません。

演台はありますか?

ある部屋とない部屋がありますので、各ページの詳細欄をご覧ください。
【演台がある部屋】
WA東桜 第1(21名)・第3(46名)→ https://kaigi.in/list/wa.html
オルバースビル 4階(86名)・3階VIP(83名)→ https://kaigi.in/list/olverse.html

さかえビル 6階A室(42名)→ https://kaigi.in/list/sakae.html

昼食付のセミナーを実施したいのですが、室内で飲食、ならびにお弁当の手配はどのようにしたらいいですか?

どの部屋も室内で飲食は可能です。特に持ち込み料などもいただいておりません。
(ごみの処理はお願いいたします)
お弁当の手配は「ごみ処理」をしてくれる当社提携弁当屋さんをお勧めしています。
https://kaigi.in/service/
ちなみに、ゴミ処理は当社で有料1,500円(税別)(WA東桜・ダンスホールのみなし)でも承っていますので、外部のお弁当屋さんを頼まれてもかまいません。